Arial Narrow в Word, Excel и PowerPoint: настройка и советы

Проверено: — редакция ArialNarrow.com

Коротко

Arial Narrow поставляется с Microsoft Office, поэтому его можно сразу выбрать в списке шрифтов Word, Excel и PowerPoint. Чтобы шрифт сохранился при пересылке файла, экспортируйте PDF или включите «Внедрить шрифты в файл» в разделе «Файл» > «Параметры» > «Сохранение».

Word: Arial Narrow по умолчанию

  1. Откройте пустой документ и нажмите Ctrl+D (Cmd+D на Mac).
  2. В поле «Шрифт» выберите Arial Narrow и задайте размер. Для писем и отчётов советуем 11 pt.
  3. Нажмите «По умолчанию».
  4. Выберите «всех документов, основанных на шаблоне Normal» и нажмите «ОК».

Нужен только для заголовков? Щёлкните правой кнопкой по стилю «Заголовок 1» в коллекции стилей, выберите «Изменить» и поменяйте шрифт там. Основной текст останется в привычном шрифте, а заголовки станут компактнее.

Excel: больше столбцов на странице

  1. Щёлкните треугольник в левом верхнем углу листа, чтобы выделить всё.
  2. На вкладке «Главная» выберите шрифт Arial Narrow.
  3. Дважды щёлкните границу любого столбца — Excel подгонит ширину всех столбцов под более узкий текст.
  4. Откройте «Разметка страницы» > «Вписать» и задайте ширину в 1 страницу. Теперь Excel придётся уменьшать куда меньше, и распечатка останется читаемой.

Чтобы сделать шрифт стандартным для новых книг, откройте «Файл» > «Параметры» > «Общие» и измените поле «Шрифт» в разделе «При создании новых книг». Перезапустите Excel, чтобы изменения вступили в силу.

PowerPoint: шрифт в теме оформления

Менять шрифт на каждом слайде — пустая трата времени. Задайте его один раз в теме:

  1. Откройте «Конструктор» > «Варианты» > «Шрифты» > «Настроить шрифты».
  2. Для заголовков выберите Arial Narrow, для основного текста — Arial или другой более свободный шрифт.
  3. Назовите набор и нажмите «Сохранить». Теперь его используют все заполнители.

Заголовки Arial Narrow Bold над обычным Arial выглядят аккуратно, ведь оба шрифта из одного семейства. Другие сочетания — в нашем гиде по шрифтовым парам.

Как не потерять шрифт при пересылке

  • Лучше всего: отправьте PDF («Файл» > «Сохранить как» > PDF). Он везде выглядит одинаково.
  • Если другим нужно редактировать: включите «Файл» > «Параметры» > «Сохранение» > «Внедрить шрифты в файл» в Word и PowerPoint для Windows.
  • Для тех, кто на Mac или в Google Документах: предупредите их установить Liberation Sans Narrow — он сохраняет все переносы строк. См. Arial Narrow на Mac.

Частые вопросы

Почему Arial Narrow превращается в другой шрифт, когда я отправляю файл Word по почте?

У получателя нет Arial Narrow, и Word подставляет замену. Отправляйте PDF или перед сохранением включите «Файл» > «Параметры» > «Сохранение» > «Внедрить шрифты в файл». Файл станет тяжелее, но вёрстка уцелеет.

Как сделать Arial Narrow шрифтом по умолчанию в Word?

Нажмите Ctrl+D, чтобы открыть окно «Шрифт», выберите Arial Narrow и размер, затем нажмите «По умолчанию» и выберите «всех документов, основанных на шаблоне Normal». Теперь новые документы будут начинаться с Arial Narrow.

Хорош ли Arial Narrow для Excel?

Да, это один из лучших встроенных вариантов для широких таблиц. Узкие буквы позволяют сузить столбцы, а цифры одной ширины, так что числа выравниваются. Обычно на распечатанную страницу помещается на один-два столбца больше.

Можно ли использовать Arial Narrow в веб-версии Word?

Обычно да. Word в браузере показывает Arial Narrow в списке и отображает его, потому что Microsoft отдаёт шрифты Office из облака. Но коллеги в настольной версии без установленного шрифта всё равно увидят замену.