Arial Narrow en Word, Excel y PowerPoint: configuración y trucos

Revisado en por el equipo editorial de ArialNarrow.com

Respuesta corta

Arial Narrow viene con Microsoft Office, así que puedes elegirla directamente en la lista de fuentes de Word, Excel y PowerPoint. Para conservarla al compartir un archivo, expórtalo a PDF o activa Incrustar fuentes en el archivo en Archivo > Opciones > Guardar.

Word: pon Arial Narrow como predeterminada

  1. Abre un documento en blanco y abre el cuadro Fuente (iniciador del grupo Fuente, Ctrl+M en Windows o Cmd+D en Mac).
  2. Elige Arial Narrow en Fuente y un tamaño. Para cartas e informes te recomendamos 11 pt.
  3. Haz clic en Establecer como predeterminado.
  4. Selecciona Todos los documentos basados en la plantilla Normal y pulsa Aceptar.

¿Solo la quieres para los títulos? Haz clic derecho en Título 1 en la galería de Estilos, elige Modificar y cambia ahí la fuente. El texto principal se queda con su fuente de siempre y los títulos ahorran espacio.

Excel: más columnas por página

  1. Haz clic en el triángulo de la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionarlo todo.
  2. Pon la fuente Arial Narrow en la pestaña Inicio.
  3. Haz doble clic en el borde de cualquier columna para que Excel ajuste todas las columnas al texto más estrecho.
  4. Abre Disposición de página > Ajustar área de impresión y pon Ancho en 1 página. Excel tendrá que reducir mucho menos y la copia impresa seguirá siendo legible.

Para que sea la fuente de los libros nuevos, ve a Archivo > Opciones > General y cambia «Usar esta fuente como predeterminada». Reinicia Excel para aplicarlo.

PowerPoint: inclúyela en el tema

Cambiar la fuente diapositiva por diapositiva es perder el tiempo. Configúrala una sola vez en el tema:

  1. Ve a Diseño > Variantes > Fuentes > Personalizar fuentes.
  2. Pon Arial Narrow como fuente de encabezado y Arial u otra fuente más holgada para el cuerpo.
  3. Ponle nombre al conjunto y haz clic en Guardar. A partir de ahí, todos los marcadores de posición lo usan.

Títulos en Arial Narrow Bold sobre un cuerpo en Arial normal quedan muy limpios, porque las dos son de la misma familia. Tienes más combinaciones en nuestra guía de combinaciones con Arial Narrow.

Conserva la fuente al compartir archivos

  • Lo mejor: envía un PDF (Archivo > Guardar como > PDF). Se ve igual en todas partes.
  • Si otros tienen que editar: activa Archivo > Opciones > Guardar > Incrustar fuentes en el archivo en Word y PowerPoint para Windows.
  • Para quienes usan Mac o Google Docs: avísales de que instalen Liberation Sans Narrow, que respeta cada salto de línea. Consulta Arial Narrow en Mac.

Preguntas frecuentes

¿Por qué Arial Narrow cambia a otra fuente cuando envío mi archivo de Word por correo?

Quien lo abre no tiene Arial Narrow, así que Word la sustituye. Soluciónalo enviando un PDF, o activa Archivo > Opciones > Guardar > Incrustar fuentes en el archivo antes de guardar. El archivo pesará más, pero el diseño se mantiene.

¿Cómo pongo Arial Narrow como fuente predeterminada en Word?

Abre el cuadro de diálogo Fuente con el pequeño iniciador del grupo Fuente (o Ctrl+M), elige Arial Narrow y un tamaño, haz clic en Establecer como predeterminado y elige Todos los documentos basados en la plantilla Normal. Los documentos nuevos empezarán ya en Arial Narrow.

¿Es Arial Narrow una buena fuente para Excel?

Sí. Es una de las mejores opciones integradas para hojas de cálculo anchas. Sus letras estrechas permiten reducir el ancho de las columnas y todas sus cifras tienen el mismo ancho, así que los números quedan alineados. En la mayoría de las hojas caben una o dos columnas más por página impresa.

¿Puedo usar Arial Narrow en Word para la Web?

Normalmente, sí. Word para la Web muestra Arial Narrow en la lista y la representa, porque Microsoft sirve las fuentes de Office desde la nube. Los compañeros que usen la app de escritorio sin la fuente instalada seguirán viendo una sustituta.