Word・Excel・PowerPoint で Arial Narrow を使う：設定とコツ

Word：Arial Narrow を既定のフォントにする

1. 白紙の文書を開き、Ctrl+D（Mac は Cmd+D）を押します。
2. ［英数字用のフォント］で Arial Narrow を選び、サイズを指定します。英文の手紙やレポートなら 11 pt がおすすめです。
3. ［既定に設定］をクリックします。
4. 「Normal テンプレートを使用したすべての文書」を選び、［OK］をクリックします。

見出しだけに使いたい場合は、スタイル ギャラリーの［見出し 1］を右クリックして［変更］を選び、そこでフォントを切り替えます。本文はいつものフォントのまま、見出しだけ スペースを節約できます。日本語の部分は［日本語用のフォント］の設定が使われます。

Excel：1 ページに収まる列を増やす

1. シート左上の三角形をクリックして、すべてを選択します。
2. ［ホーム］タブでフォントを Arial Narrow にします。
3. どこかの列の境界線をダブルクリックすると、Excel がすべての列幅を狭くなった文字に合わせて調整します。
4. ［ページ レイアウト］>［拡大縮小印刷］で横を 1 ページに設定します。縮小率がぐっと小さくて済むので、印刷しても読みやすいままです。

新しいブックの既定にするには、［ファイル］>［オプション］>［全般］の 「次を既定フォントとして使用」を変更し、Excel を再起動します。

PowerPoint：テーマに組み込む

スライドごとにフォントを変えるのは時間の無駄です。テーマで一度だけ設定しましょう。

1. ［デザイン］>［バリエーション］>［フォント］>［フォントのカスタマイズ］を開きます。
2. 見出しのフォント（英数字）を Arial Narrow に、本文のフォントを Arial などゆとりのあるフォントにします。
3. 名前を付けて［保存］をクリックすると、すべてのプレースホルダーに適用されます。

Arial Narrow Bold の見出しと通常の Arial の本文は、同じファミリー同士なのですっきりまとまります。ほかの組み合わせはArial Narrow のフォントの組み合わせガイドでどうぞ。

ファイル共有でフォントを保つには

• いちばん確実：PDF で送る（［ファイル］>［名前を付けて保存］> PDF）。どこで開いても同じ見た目です。
• 相手も編集する場合：Windows 版の Word と PowerPoint で［ファイル］>［オプション］>［保存］>「ファイルにフォントを埋め込む」をオンにします。
• 相手が Mac や Google ドキュメントの場合：改行位置をすべて保てる Liberation Sans Narrow をインストールしてもらいましょう。Mac で使う Arial Narrow も参考にしてください。