Arial Narrow in Word, Excel & PowerPoint: Einrichtung und Tipps

Zuletzt geprüft: von der Redaktion von ArialNarrow.com

Kurz gesagt

Arial Narrow kommt mit Microsoft Office, Sie können sie also direkt aus der Schriftliste in Word, Excel und PowerPoint wählen. Damit sie beim Teilen einer Datei erhalten bleibt, exportieren Sie ein PDF oder aktivieren Sie Schriftarten in der Datei einbetten unter Datei > Optionen > Speichern.

Word: Arial Narrow als Standard festlegen

  1. Öffnen Sie ein leeres Dokument und drücken Sie Strg+D (Cmd+D auf dem Mac).
  2. Wählen Sie unter Schriftart Arial Narrow und eine Größe. Für Briefe und Berichte empfehlen wir 11 pt.
  3. Klicken Sie auf Als Standard festlegen.
  4. Wählen Sie Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal und klicken Sie auf OK.

Nur für Überschriften? Klicken Sie im Formatvorlagenkatalog mit der rechten Maustaste auf Überschrift 1, wählen Sie Ändern und stellen Sie dort die Schrift um. Der Fließtext bleibt in seiner gewohnten Schrift, die Überschriften sparen Platz.

Excel: mehr Spalten auf eine Seite

  1. Klicken Sie auf das Dreieck oben links im Tabellenblatt, um alles zu markieren.
  2. Stellen Sie auf der Registerkarte Start die Schrift auf Arial Narrow.
  3. Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Spaltenrand, damit Excel alle Spalten an den schmaleren Text anpasst.
  4. Öffnen Sie Seitenlayout > An Format anpassen und setzen Sie die Breite auf 1 Seite. Excel muss nun viel weniger verkleinern, und der Ausdruck bleibt lesbar.

Als Standard für neue Arbeitsmappen legen Sie sie unter Datei > Optionen > Allgemein bei „Diese Schriftart als Standard verwenden“ fest. Starten Sie Excel neu, damit die Änderung greift.

PowerPoint: im Design hinterlegen

Die Schrift Folie für Folie zu ändern kostet Zeit. Legen Sie sie einmal im Design fest:

  1. Gehen Sie zu Entwurf > Varianten > Schriftarten > Schriftarten anpassen.
  2. Setzen Sie die Überschriftenschrift auf Arial Narrow und die Textkörperschrift auf Arial oder eine andere luftigere Schrift.
  3. Benennen Sie den Satz und klicken Sie auf Speichern. Alle Platzhalter verwenden ihn jetzt.

Überschriften in Arial Narrow Bold über normalem Arial-Text wirken aufgeräumt, weil beide aus derselben Familie stammen. Weitere Kombinationen finden Sie in unserem Ratgeber zu Schriftkombinationen.

Die Schrift beim Teilen erhalten

  • Am besten: ein PDF schicken (Datei > Speichern unter > PDF). Es sieht überall gleich aus.
  • Wenn andere bearbeiten müssen: in Word und PowerPoint für Windows Datei > Optionen > Speichern > Schriftarten in der Datei einbetten aktivieren.
  • Für Mac- oder Google-Docs-Nutzer: Bitten Sie sie, Liberation Sans Narrow zu installieren – damit bleibt jeder Zeilenumbruch erhalten. Siehe Arial Narrow auf dem Mac.

Häufige Fragen

Warum wird Arial Narrow zu einer anderen Schrift, wenn ich meine Word-Datei per E-Mail verschicke?

Der Empfänger hat Arial Narrow nicht, also setzt Word einen Ersatz ein. Schicken Sie ein PDF oder aktivieren Sie vor dem Speichern Datei > Optionen > Speichern > Schriftarten in der Datei einbetten. Die Datei wird größer, aber das Layout bleibt erhalten.

Wie mache ich Arial Narrow zur Standardschrift in Word?

Drücken Sie Strg+D, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen, wählen Sie Arial Narrow und eine Größe, klicken Sie auf Als Standard festlegen und wählen Sie Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal. Neue Dokumente beginnen jetzt in Arial Narrow.

Ist Arial Narrow eine gute Schrift für Excel?

Ja, sie gehört zu den besten vorinstallierten Schriften für breite Tabellen. Die schmalen Buchstaben erlauben schmalere Spalten, und alle Ziffern sind gleich breit, sodass Zahlen bündig stehen. Auf die meisten Druckseiten passen ein bis zwei Spalten mehr.

Kann ich Arial Narrow in Word für das Web nutzen?

In der Regel ja. Word für das Web listet Arial Narrow und zeigt sie an, weil Microsoft die Office-Schriften aus der Cloud ausliefert. Kollegen, die die Desktop-App ohne installierte Schrift nutzen, sehen trotzdem einen Ersatz.